동일공업고등학교 개인정보 처리방침
동일공업고등학교는 개인정보 보호법 제30조에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립·공개합니다. 동일공업고등학교는 관련 법령의 규정에 따라 수집·보유 및 처리하는 개인정보를 공공 업무의 적절한 수행과 국민의 권익을 보호하기 위해 적법하고 적정하게 취급할 것입니다. 동일공업고등학교의 개인정보 처리방침을 변경하는 경우 동일공업고등학교 홈페이지(www.di.hs.kr)를 통하여 공지하겠습니다. 본 방침은 2022년 3월 1일부터 시행됩니다.
동일공업고등학교는 개인정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보 보호법 제18조에 따라 별도 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다. 또한 동일공업고등학교에서 개인정보 보호법 제32조에 따라 등록∙공개하는 개인정보파일의 처리 목적, 보유 기간, 개인정보의 항목은 다음과 같습니다.
| 개인정보파일명 | 처리 목적 | 보유 근거 | 개인정보파일에 기록되는 개인정보의 항목 | 보유기간 |
|---|---|---|---|---|
| 학교생활기록부 | 학생의 학업성취도평가를 통한 내실화 도모 | 초중등교육법 제25조, 학교생활기록 작성 및 관리지침 제5조, 초∙중등교육법 시행령 제106조의3 | 사진, 인적사항(성명, 성별, 주민등록번호, 주소, 보호자 성명, 보호자 생년월일, 특기사항), 학적사항 등 | 준영구 |
| 학부모서비스
신청자명단 |
학부모의 자녀정보 열람 | 교육기본법 제23조의3 | 학부모성명, 학부모 생년월일, 이메일, 전화번호, 주소, 자녀성명, 생년월일, 신청자와의 관계, 학번, 승인일자 | 회원
탈퇴시까지 (2년) |
| 학생건강기록부관리 | 학생건강기록 관리 | 학교 건강검사규칙 제9조, 학생건강기록부등 전산처리 및 관리지침 제14조 | 성명,성별,주민등록번호,혈액형,보호자성명,학교,학년,반,번호,담임성명,전염병예방접종,키,몸무게,신체의 능력,건강검진현황 | 졸업 후 5년 |
| 동일공업고등학교
홈페이지회원정보 |
홈페이지 회원 관리 | 정보주체 동의 | 회원유형, 성명, ID, 비밀번호, 생년월일, 이메일주소 | 졸업/회원
탈퇴시까지/2년 등 |
| 발전기금
기탁자관리 |
학교발전기금 기탁자 및 내역 관리 | 초중등교육법 시행규칙 45조, 52조 | 성명, 상호, 사업자번호, 주민등록번호, 대표자성명, 주소, 전화번호 | 5년 |
| 민원처리부 | 민원접수 및 처리 관리 | 민원 처리에 관한 법률 시행령 제6조 | 성명, 주소, 연락처, 용도 | 10년 |
| 학교운영위원회명부 | 학교운영위원회구성 및
운영관리 |
초중등교육법 제34조, 초중등교육법시행령
제62조 |
성명, 주소, 전화번호 | 10년 |
| 스쿨뱅킹
(CMS)정보 |
학교에서 고지되는 각종 납부금의 자동이체 | 정보주체동의 | 학생명,학년,반,번호,생년월일,보호자명,보호자생년월일,연락처,계좌번호 | 5년 |
※ 좀 더 상세한 동일공업고등학교의 개인정보파일 등록사항 공개는 행정안전부 개인정보보호 종합지원 포털(www.privacy.go.kr) →개인정보민원 →개인정보열람 등 요구 →개인정보파일 목록 검색 메뉴를 활용해 주시기 바랍니다.
동일공업고등학교는 개인정보 보호법 제18조(개인정보의 목적 외 이용∙제공 제한)에 따라 원칙적으로 이용자의 개인정보를 수집∙이용 목적으로 명시한 범위 내에서 처리하며, 다음 각 호의 경우를 제외하고는 정보주체의 사전 동의 없이 본래의 목적 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다.
동일공업고등학교는 다음과 같은 기관에 개인정보를 제공하고 있으며 개인정보 제공 목적 및 범위는 다음과 같습니다.
| 개인정보파일명 | 개인정보제공받는 기관 | 개인정보 제공근거 | 개인정보 제공항목 | 개인정보제공목적 | 제공주기 | 제공형태 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 학교생활기록부 | 진학 희망대학, 병무청, 전·편입학교 | 초.중등교육법 제25조 | 사진, 인적사항, 학적사항 등 | 학생의 학업성취도 평가를 통한 내실화 도모 | 사안발생시 | 전자문서 |
| 학생건강기록부관리 | 상급학교, 전·편입학교 | 초.중등교육법 제30조 | 성명, 성별, 주민등록번호, 혈액형 등 | 학생건강기록 관리 | 사안발생시 | 전자문서 |
동일공업고등학교는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다. 위탁업무의 내용과 수탁자는 다음과 같습니다.
| 업무명 | 위탁하는 업무의 내용(항목) | 수탁자(담당자 연락처) | 관리현황 점검결과 |
|---|---|---|---|
| 홈페이지 유지관리 | 홈페이지 회원정보 (회원유형, 성명, 성별, 생년월일, 이메일, 비밀번호) |
㈜니트로아이 (031-244-4848) |
양호 |
| 모바일 알림서비스 | 모바일 알림서비스 가입자 정보 (학부모성명, 핸드폰번호, 학생명, 학년, 반, 번호) |
㈜지란지교컴즈 (02-6325-6300) |
양호 |
| 학생증발급 | 학생증 제작(학과, 성명, 생년월일, 사진) | 하나은행 (010-9461-9818) |
양호 |
| 졸업앨범 | 졸업앨범 제작(학년, 반, 번호, 성명) | 대륙삼성사진관 (031-655-2176) |
양호 |
- 동일공업고등학교는 위탁 계약 체결 시 개인정보 보호법 제25조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적ㆍ관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리ㆍ감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다. 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체 없이 개인정보 처리방침을 통해 고지하도록 하겠습니다.
- 기타 학교 내부업무로 인해 위탁처리하는 업무(학생증발급, 졸업앨범제작 등)에 관한 사항은 홈페이지 공지사항에 별도로 게시하도록 합니다.
정보주체와 법정대리인은 동일공업고등학교에 대해 언제든지 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.
위에 따른 권리 행사는 동일공업고등학교에 대해 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제4호 서식[개인정보 열람 요구서]에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 동일공업고등학교는 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.
정보주체는 동일공업고등학교에서 처리하는 개인정보파일에 대하여 다음과 같이 열람 및 정정∙삭제를 청구할 수 있습니다.
| 번호 | 파일명 | 접수•처리부서 | 전화번호 | 책임자 | 담당자 |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 학교생활기록부 | 교무기획부 | 031-653-6335 | 이종현 | 김정은 |
| 2 | 학부모서비스신청자명단 | 교무기획부 | 031-653-6335 | 이종현 | 김지은 |
| 3 | 학생건강기록부관리 | 보건실 | 031-653-6335 | 이주영 | 이주영 |
| 4 | 동일공업고등학교 홈페이지 회원정보 | 교육정보부 | 031-653-6335 | 송정호 | 윤수언 |
| 5 | 발전기금기탁자 관리 | 행정실 | 031-653-6335 | 박태순 | 조석순 |
| 6 | 민원처리부 | 행정실 | 031-653-6335 | 박태순 | 이정민 |
| 7 | 학교운영위원회명부 | 행정실 | 031-653-6335 | 박태순 | 김민지 |
| 8 | 스쿨뱅킹(CMS)정보 | 행정실 | 031-653-6335 | 박태순 | 조석순 |
※ 정보주체는 제1항의 열람청구 접수·처리부서 이외에, 행정안전부의 개인정보보호 종합지원 포털 웹사이트(www.privacy.go.kr)를 통하여 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다.
▶ 행정안정부 개인정보보호 종합지원 포털 → 민원마당 → 개인정보 열람 등 요구(본인확인을 위하여 아이핀 또는 본인명의 휴대폰 인증이 필요함)
가. 개인정보 열람 요구는 개인정보 보호법 제35조 제4항에 의하여 다음과 같이 제한될 수 있습니다.
가. 동일공업고등학교에서 보유하고 있는 개인정보파일에 대해서는 개인정보 보호법 제36조(개인정보의 정정∙삭제)에 따라 개인정보의 정정∙삭제를 요구할 수 있습니다. 다만, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
가. 동일공업고등학교에서 보유하고 있는 개인정보파일에 대해서는 개인정보 보호법 제37조(개인정보의 처리정지 등)에 따라 개인정보의 처리정지를 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 처리정지 요구 시 개인정보 보호법 제37조 제2항에 의하여 처리정지 요구가 거절될 수 있습니다.
가. 동일공업고등학교에서 보유하고 있는 개인정보파일에 대하여 동일공업고등학교가 개인정보 보호법을 위반한 행위로 정보주체가 손해를 입은 경우 손해배상 청구가 가능합니다.
동일공업고등학교는 개인정보 보유기간의 경과, 처리 목적 달성 등 개인정보파일의 보유가 불필요하게 된 경우에는 해당 개인정보파일을 지체 없이 파기합니다.
정보주체로부터 동의 받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 잠금장치가 있는 안전한 장소에 보존합니다.
동일공업고등학교는 개인정보 보호법 제29조에 따라 개인정보가 분실∙도난∙유출∙변조 또는 훼손되지 않도록 내부 관리계획 수립∙시행, 취급자 교육, 개인정보처리시스템 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 보안 프로그램 설치 등의 안전성 확보에 필요한 기술적∙관리적∙물리적 조치를 취하고 있습니다.
동일공업고등학교는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
| 개인정보 보호책임자 | 개인정보 보호담당자 | ||
|---|---|---|---|
| 책임자 | 교장 민정욱 | 담당자 | 교사 송정호 |
| 전 화 | 031-653-6335 | 전 화 | 031-653-6335 |
| 부서 | 분야별책임자 | 비고 |
|---|---|---|
| 교무기획부 | 교육기획부장 이종현 | |
| 학생생활안전부 | 학생생활안전부장 홍광표 | |
| 특성화교육부 | 특성화교육부장 김영수 | |
| 교육연구부 | 교육연구부장 지주형 | |
| 교육과정부 | 교육과정부장 안가윤 | |
| 교육정보부 | 교육정보부장 송정호 | |
| 환경봉사부 | 환경봉사부장 김봉학 | |
| 미래인재개발부 | 미래인재개발부장 홍성호 | |
| 대외협력부 | 대외협력부장 이남기 | |
| 1학년부 | 1학년부장 이계연 | |
| 2학년부 | 2학년부장 성원경 | |
| 3학년부 | 3학년부장 최병훈 | |
| 인문교양교육부 | 인문교양교육부장 서동현 | |
| 교육행정실 | 교육행정실장 박태순 |
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영상정보처리기기 운영·관리 방침
동일공업고등학교는 「개인정보 보호법」제25조 제1항에 따라 다음과 같은 목적으로 영상정보처리기기를 설치∙운영 합니다.
동일공업고등학교는 영상정보를 보호하고 개인영상정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인영상정보 보호 관리책임자를 두고 있습니다.
| 담당자 지정 | 성명 | 직위(급) | 담당부서 | 연락처 |
|---|---|---|---|---|
| 관리책임자(책임관) | 박태순 | 행정실 업무총괄 | 행정실 | 031-653-6333 |
| 운영담당자(접근권한자) | 정상범 | 청사 방호 | 행정실 | 031-653-6333 |
| 설치대수 | 설치 위치 및 촬영범위 |
|---|---|
| 14 | 정문, 농구장, 후문, 주차장, 후면주차장, 매점, 운동장 |
| 15 | 혁신관 1~5층 복도, 쓰레기장, 급식실 앞, 혁신관 옆, 인쇄실 앞, 도서관 앞 |
| 촬영시간 | 보관기간 | 보관장소 |
|---|---|---|
| 24시간 | 촬영일로부터 30일 | 숙직실(19대), 제2교무실(10대) |
- 처리방법 : 개인영상정보의 목적 외 이용, 제3자 제공, 파기, 열람 등 요구에 관한 사항을 기록·관리하고, 보관기간 만료 시 복원이 불가능한 방법으로 영구 삭제(출력물의 경우 파쇄 또는 소각)합니다.
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동일공업고등학교에서 처리하는 영상정보는 암호화 조치 등을 통하여 안전하게 관리되고 있습니다. 또한 당 기관은 개인영상정보보호를 위한 관리적 대책으로서 개인정보에 대한 접근 권한을 차등부여하고 있고, 개인영상정보의 위·변조 방지를 위하여 개인영상정보의 생성일시, 열람시 열람 목적, 열람자, 열람 일시 등을 기록하여 관리하고 있습니다. 이 외에도 개인영상정보의 안전한 물리적 보관을 위하여 잠금장치를 설치하고 있습니다.
이 영상정보처리기기 운영·관리방침은 2018년 12월 21일에 제정되었으며 법령·정책 또는 보안기술의 변경에 따라 내용의 추가·삭제 및 수정이 있을 경우에는 홈페이지를 통해 변경사유 및 내용 등을 공지하도록 하겠습니다.
